Workflow
Ça fait un petit moment que je me suis mis à utiliser Google Calendar pour organiser mon emploi du temps. L'ergonomie de l'interface n'est pas mal pensée et surtout les interactions sont très rapides, même sous Opera – ouvrez Flickr ou Facebook avec Opera, vous comprendrez de quoi je parle. Mais ce n'est pas mon propos. Donc, à la base je m'en servais surtout pour mes rendez-vous, rien de bien folichon. Et puis petit à petit je me suis mis à y rentrer d'autres tâches annexes, pour lesquelles j'avais absolument besoin de bloquer des plages horaires, sous peine de ne jamais les effectuer. Du personnel, des listes de courses, etc. C'est comme ça que je fonctionne, si je ne note pas les choses noires sur blanc, je n'arrive jamais à me motiver pour les faire. Ça aussi cet affreux besoin maladif de tout prévoir d'avance. Le problème, enfin je ne sais pas si c'est vraiment un problème, c'est qu'au fil du temps c'est devenu un vrai plat de spaghetti, avec des créneaux qui se superposent dans tous les sens – heureusement c'est classé par couleurs. Le second effet pervers, qui m'avait un moment carrément bloqué, c'était justement le caractère sacré que je mettais au respect de ces horaires, souvent fixés bien auparavant. J'envoyais même les gens paître, parce que je n'avais plus de cases blanches à leur consacrer. Depuis j'ai appris qu'un rendez-vous, ça peut aussi se déplacer et que c'était idiot de ne pas aller boire un verre, sous prétexte que j'avais lessive
dans une heure.
Ce qui manquait, en revanche, c'était la possibilité de saisir et de traiter toutes ces informations, en amont, avant même qu'elles ne soient planifiées. Au moment où j'avais l'idée de faire quelque chose, je ne pouvais pas forcément déjà décider du quand et du comment. J'ai donc approfondi un peu ma lubie du Getting Things Done, qui m'avait déjà prise il y a quelque temps. J'ai testé sérieusement une dizaine de logiciels de gestion de tâches, tous imparfaits, tous incomplets, j'étais déçu. En homme de compromis, j'ai cependant fini par installer GTD-PHP, histoire d'arrêter de me trouver des excuses. Depuis, je m'en sers régulièrement pour me vider la tête. Une vingtaine de projets, minutieusement découpés en tâches, des dizaines d'actions, des buts, des contextes, des ticklers, j'ai l'impression de frôler la névrose. Même si quelque part, c'est le seul moyen que j'ai trouvé pour ne plus stresser et arrêter d'essayer de penser à me souvenir de tout, tout le temps. Ça aussi c'est moi.
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- Sujet : Everyday Life
- Permalien vers Workflow
Pour la gestion des tâches (et de vie et de travail), une nouvelle application, Doris, est la meilleure que j'ai trouvée. Plus facile que Remember the Milk ou d'autres, ergonomie
élégante et conviviale, disponible également pour plusieurs plate-formes mobiles : http://beta.dorisapp.com/fr
J'utilise également Google Calendar pour les tâches qui ont une date ou échéance spécifiques, mais pour vider la tête, comme vous dites, je vous conseil d'essayer Doris.
C'est parfait pour créer des listes de tâches et leur affecter des priorités.
J'ai ecrit sur l'application ici (en anglais) http://webworkerdaily.com/2009/01/28/say-hi-to-doris-your-task-management-assistant/
et sur un système pour les priorités ici http://webworkerdaily.com/2009/05/25/not-a-gtd-disciple-dont-worry-about-it/
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